SOP HRD Departement S.O.P General Affair GA Prosedur Penanganan Pengelolaan Control Area + Flow Chart

[ BAB 1. LAYANAN UTAMA / CORE ] - 25 Docs
1. Penerimaan Permintaan Layanan
2. Penugasan Staf Layanan
3. Verifikasi Kebutuhan Ruangan
4. Persiapan Ruang Rapat
5. Manajemen Inventaris Kantor
6. Pengadaan Barang Kantor
7. Penerimaan Barang Kantor
8. Distribusi Barang Kantor
9. Pengelolaan Aset Perusahaan
10. Peminjaman Aset Kantor
11. Inspeksi Fasilitas Rutin
12. Penanganan Keluhan Fasilitas
13. Koordinasi Perbaikan Fasilitas
14. Manajemen Kontrak Vendor
15. Pemilihan Vendor Baru
16. Evaluasi Kinerja Vendor
17. Pelayanan Surat Masuk
18. Pengiriman Surat Keluar
19. Pengaturan Perjalanan Dinas
20. Penyediaan Akomodasi Karyawan
21. Manajemen Kendaraan Dinas
22. Penjadwalan Penggunaan Kendaraan
23. Penyusunan Jadwal Acara
24. Dukungan Logistik Acara
25. Manajemen Kunci Akses

[ BAB 2. PENDUKUNG & PERAWATAN ] - 10 Docs
1. Pemeliharaan Peralatan Kantor
2. Pemeliharaan Kebersihan Ruangan
3. Pengelolaan Limbah Kantor
4. Pemeriksaan Keamanan Gedung
5. Pengelolaan Area Parkir
6. Penanganan Hama Gedung
7. Pemeliharaan Taman Kantor
8. Pengisian Ulang Perlengkapan
9. Inspeksi Kebakaran Rutin
10. Pengelolaan CCTV Kantor

[ BAB 3. KEUANGAN & ADMIN ] - 8 Docs
1. Pencatatan Biaya Operasional
2. Verifikasi Tagihan Vendor
3. Pelaporan Penggunaan Anggaran
4. Penyusunan Laporan Aset
5. Pengelolaan Dokumen GA
6. Manajemen Absensi Staf GA
7. Penyusunan Jadwal Kerja
8. Pengarsipan Dokumen Fisik

[ BAB 4. PENANGANAN MASALAH ] - 7 Docs
1. Penanganan Keluhan Internal
2. Proses Klaim Asuransi
3. Penanganan Kehilangan Barang
4. Tindak Lanjut Kecelakaan Kerja
5. Penanganan Darurat Gedung
6. Penyelesaian Perselisihan Vendor
7. Penanganan Kerusakan Aset